يعرض عليك المورد سعرًا أفضل مقابل شراء كمية أكبر. التوفير واضح في الفاتورة، لكن أثره على الحساب البنكي قد يستمر أشهرًا. القرار يحتاج إلى مقارنة تكلفة الشراء مع توقيت الدفع والبيع والتحصيل.
السعر الأقل ليس السؤال الوحيد
قبل قبول العرض، حدّد ما إذا كانت الكمية تناسب الطلب المتوقع، وكم ستدفع الآن، ومتى يبدأ تحصيل مبيعاتها. أضف تكاليف الشحن والتخزين وأي التزامات مرتبطة بالطلبية، وتأكد من عدم احتساب التكلفة نفسها مرتين.
التوفير في سعر الوحدة قد يقابله بقاء النقد في المخزون فترة أطول. وقد تحتاج في أثناء ذلك إلى دفع رواتب وإيجار وموردين آخرين، حتى لو كانت الطلبية مربحة عند اكتمال بيعها.
مثال على التوفير والضغط النقدي
لنفترض أن شراء 1,000 وحدة يكلف 50,000 ريال، بينما يعرض المورد 2,000 وحدة مقابل 94,000 ريال. سعر الوحدة ينخفض من 50 إلى 47 ريالًا، والتوفير مقارنة بشراء 2,000 وحدة بالسعر المعتاد يبلغ 6,000 ريال.
لكن الدفعة المطلوبة الآن تزيد 44,000 ريال مقارنة بخيار 1,000 وحدة. إذا كان البيع المتوقع 500 وحدة شهريًا، فالكمية الأكبر تعادل أربعة أشهر من المبيعات بدل شهرين، بافتراض ثبات الطلب وعدم وجود مخزون سابق.
هذا مثال افتراضي مبسط يستبعد الضرائب والشحن والتخزين. مبلغ 44,000 ريال ليس خسارة؛ إنه نقد إضافي يخرج مبكرًا. السؤال: هل يستطيع النشاط تحمله إلى حين تحصيل المبيعات؟
قارن البدائل على جدول نقدي
ضع خيار الكمية المعتادة وخيار الكمية الأكبر على توقع التدفق النقدي نفسه. أبقِ المصروفات والالتزامات الأخرى ظاهرة، ثم راجع أدنى رصيد نقدي وتوقيته في كل خيار، لا الرصيد النهائي وحده.
اختبر أيضًا تباطؤ المبيعات أو تأخر التحصيل. يمكن أن تسأل المورد عن تسليم دفعات أو آجال مختلفة، ثم تقارن أثر كل بديل. لا تفترض أن هذه الخيارات متاحة قبل الاتفاق عليها.
ماذا تجمع قبل اتخاذ القرار؟
جهّز عرض المورد ومواعيد دفعاته، والمخزون الحالي، وتقدير المبيعات والتحصيل، والرصيد النقدي، والمصاريف والالتزامات المتوقعة. إذا كانت الدفعات متقاربة داخل الشهر، أضف متابعة أسبوعية حتى لا تخفي الأرقام الشهرية ضغطًا مؤقتًا.
اختبر أثر الطلبية قبل الالتزام بها
تساعدك أداة التدفق النقدي وفترة السيولة من رِقما على مراجعة أثر افتراضات المخزون والتحصيل والموردين ضمن توقعات تصل إلى 36 شهرًا، ومقارنة السيناريوهات وأدنى رصيد نقدي والاحتياج التمويلي المتوقع.
تعرّف على أداة التدفق النقدي وفترة السيولة — 599 ريال
هل نشاطك يعتمد على الاستيراد أو دفعات غير منتظمة؟ أخبرنا بطبيعة نشاطك والقرار الذي تريد اختباره، لنوضح مدى ملاءمة الأداة. وإذا احتجت تفصيلًا خاصًا، يمكن مناقشة تخصيص نموذج بعرض مستقل.
اسأل رِقما عن قرار المخزون والسيولة